Alfabetisch sorteren met spaties?

[Stijn]

Hello again iedereen,

Hier ben ik weer met m'n volgend probleem: ik zit er al lang mee, en er moet
volgens mij een acceptabele oplossing voor zijn...
Het gaat als volgt: alfabetisch sorteren in Excel houdt rekening met
eventuele spaties in de gegevens. Bij familienamen van personen is dit bij
mij niet nodig; zo zet Excel de naam "Van De Ven" boven "Van Dessel", terwijl
dit alfabetisch omgekeerd zou moeten zijn.

Is het mogelijk om Excel zo in te stellen, dat de sortering geen rekening
houdt met de spaties in eigennamen??? thx,
Stijn.

[Wim Hendriksen]

Je zult de eigennamen moeten splitsen in 3 cellen, resp Voorletters,
tussenvoegsel en achternaam.
Vervolgens sorteren op achternaam, tussenvoegsel en dan op Voorletters.

Groeten
Wim Hendriksen

Post by Stijn
Hello again iedereen,
Hier ben ik weer met m'n volgend probleem: ik zit er al lang mee, en er moet
volgens mij een acceptabele oplossing voor zijn...
Het gaat als volgt: alfabetisch sorteren in Excel houdt rekening met
eventuele spaties in de gegevens. Bij familienamen van personen is dit bij
mij niet nodig; zo zet Excel de naam "Van De Ven" boven "Van Dessel", terwijl
dit alfabetisch omgekeerd zou moeten zijn.
Is het mogelijk om Excel zo in te stellen, dat de sortering geen rekening
houdt met de spaties in eigennamen??? thx,
Stijn.

[Stijn]

Dankje Wim
maar die oplossing had ik ook bedacht. Lijkt me wel niet zo praktisch: dan
moet ik van enkele honderden namen de gegevens gaan splitsen in verschillende
cellen... Evt. via VBA...
Maar dit moet toch eigenlijk op een (nog) eenvoudigere manier op te lossen
zijn?

Post by Wim Hendriksen
Je zult de eigennamen moeten splitsen in 3 cellen, resp Voorletters,
tussenvoegsel en achternaam.
Vervolgens sorteren op achternaam, tussenvoegsel en dan op Voorletters.
Groeten
Wim Hendriksen

Post by Stijn
Hello again iedereen,
Hier ben ik weer met m'n volgend probleem: ik zit er al lang mee, en er moet
volgens mij een acceptabele oplossing voor zijn...
Het gaat als volgt: alfabetisch sorteren in Excel houdt rekening met
eventuele spaties in de gegevens. Bij familienamen van personen is dit bij
mij niet nodig; zo zet Excel de naam "Van De Ven" boven "Van Dessel", terwijl
dit alfabetisch omgekeerd zou moeten zijn.
Is het mogelijk om Excel zo in te stellen, dat de sortering geen rekening
houdt met de spaties in eigennamen??? thx,
Stijn.

[Wim Hendriksen]

Je zou ook door middel van formules kunnen kijken in hoeverre je de
namen kunt splitsen.
Daarbij moet je dan wel een aantal zaken weten:
bijvoorbeeld komen er dubbele name voor in de achternamen (dus een
spatie), heb je overal voorletters en achter tenminste de laatste
voorletter bijvoorbeeld een punt.
Dit soort zaken maakt het mogelijk om middels de functies links en
rechts delen van de naam in een bepaalde cel te zetten.
Heb je geen vaste kenmerken in de naam dan wordt het wat moeilijker en
ben je waarschijnlijk aangewezen op het handmatig splitsen.
Wellicht een optie voor de toekomst:
Vul een naam altijd in in 3 cellen: Voorletters, tussenvoegsel en
achternaam en als je de naam als geheel nodig hebt, maar ook als je die
standaard in je tabel zou willen zien zet die dan met een functie tekst
samenvoegen of door middel van een formule met het aan achter elkaar
zetten van tekst in een eigen cel.
Je voorkomt dan problemen zoals je die nu tegen komt.
Het zelfde overigens met de combinatie postcode en woonplaats en
eventueel met straat en huisnummer.

Groeten
Wim

Post by Stijn
Dankje Wim
maar die oplossing had ik ook bedacht. Lijkt me wel niet zo praktisch: dan
moet ik van enkele honderden namen de gegevens gaan splitsen in verschillende
cellen... Evt. via VBA...
Maar dit moet toch eigenlijk op een (nog) eenvoudigere manier op te lossen
zijn?

Post by Wim Hendriksen
Je zult de eigennamen moeten splitsen in 3 cellen, resp Voorletters,
tussenvoegsel en achternaam.
Vervolgens sorteren op achternaam, tussenvoegsel en dan op Voorletters.
Groeten
Wim Hendriksen

Post by Stijn
Hello again iedereen,
Hier ben ik weer met m'n volgend probleem: ik zit er al lang mee, en er moet
volgens mij een acceptabele oplossing voor zijn...
Het gaat als volgt: alfabetisch sorteren in Excel houdt rekening met
eventuele spaties in de gegevens. Bij familienamen van personen is dit bij
mij niet nodig; zo zet Excel de naam "Van De Ven" boven "Van Dessel", terwijl
dit alfabetisch omgekeerd zou moeten zijn.
Is het mogelijk om Excel zo in te stellen, dat de sortering geen rekening
houdt met de spaties in eigennamen??? thx,
Stijn.

[]-[oRus]

Post by Stijn
Dankje Wim
maar die oplossing had ik ook bedacht. Lijkt me wel niet zo
praktisch: dan moet ik van enkele honderden namen de gegevens gaan
splitsen in verschillende cellen... Evt. via VBA...
Maar dit moet toch eigenlijk op een (nog) eenvoudigere manier op te
lossen zijn?

Post by Wim Hendriksen
Je zult de eigennamen moeten splitsen in 3 cellen, resp
Voorletters,
tussenvoegsel en achternaam.
Vervolgens sorteren op achternaam, tussenvoegsel en dan op
Voorletters.
Groeten
Wim Hendriksen

Post by Stijn
Hello again iedereen,
Hier ben ik weer met m'n volgend probleem: ik zit er al lang mee,
en er moet volgens mij een acceptabele oplossing voor zijn...
Het gaat als volgt: alfabetisch sorteren in Excel houdt rekening met
eventuele spaties in de gegevens. Bij familienamen van personen is
dit bij mij niet nodig; zo zet Excel de naam "Van De Ven" boven
"Van Dessel", terwijl dit alfabetisch omgekeerd zou moeten zijn.
Is het mogelijk om Excel zo in te stellen, dat de sortering geen
rekening houdt met de spaties in eigennamen??? thx,
Stijn.

Maak een extra kolom (evt. verborgen) en zet daar in de functie
=SUBSTITUEREN(A1;" ";"")
Daarmee zijn alle spaties uit de namen en kan je sorteren op deze
kolom.
Je hebt dan als namen
VanDeVen
VanDessel

[Wim Hendriksen]

Het verschil tussen Nederland en Belgie:
In Nederland valt Van De Ven onder de V van Ven
en Van Dessel onder de D van Dessel.
Wat dat betreft is de Belgische methode dan wat eenvoudiger en sneller
in excel te realiseren, althans wanneer je in de naam geen voorletters
hebt staan.

Post by ]-[oRus

Post by Stijn
Dankje Wim
maar die oplossing had ik ook bedacht. Lijkt me wel niet zo
praktisch: dan moet ik van enkele honderden namen de gegevens gaan
splitsen in verschillende cellen... Evt. via VBA...
Maar dit moet toch eigenlijk op een (nog) eenvoudigere manier op te
lossen zijn?

Post by Wim Hendriksen
Je zult de eigennamen moeten splitsen in 3 cellen, resp Voorletters,
tussenvoegsel en achternaam.
Vervolgens sorteren op achternaam, tussenvoegsel en dan op
Voorletters.
Groeten
Wim Hendriksen

Post by Stijn
Hello again iedereen,
Hier ben ik weer met m'n volgend probleem: ik zit er al lang mee,
en er moet volgens mij een acceptabele oplossing voor zijn...
Het gaat als volgt: alfabetisch sorteren in Excel houdt rekening met
eventuele spaties in de gegevens. Bij familienamen van personen is
dit bij mij niet nodig; zo zet Excel de naam "Van De Ven" boven
"Van Dessel", terwijl dit alfabetisch omgekeerd zou moeten zijn.
Is het mogelijk om Excel zo in te stellen, dat de sortering geen
rekening houdt met de spaties in eigennamen??? thx,
Stijn.

Maak een extra kolom (evt. verborgen) en zet daar in de functie
=SUBSTITUEREN(A1;" ";"")
Daarmee zijn alle spaties uit de namen en kan je sorteren op deze kolom.
Je hebt dan als namen
VanDeVen
VanDessel

[Stijn]

Hallo allemaal!

]-[oRus heeft me een perfecte oplossing gegeven... Met die formule
"SUBSTITIUEREN..." lukt het (natuurlijk) zeer gemakkelijk.
Kolom invoegen, formule invoeren, alfabetisch sorteren op die kolom,
verbergen, en klaar is kees!

Bedankt allemaal!

Post by Wim Hendriksen
In Nederland valt Van De Ven onder de V van Ven
en Van Dessel onder de D van Dessel.
Wat dat betreft is de Belgische methode dan wat eenvoudiger en sneller
in excel te realiseren, althans wanneer je in de naam geen voorletters
hebt staan.

Post by ]-[oRus

Post by Stijn
Dankje Wim
maar die oplossing had ik ook bedacht. Lijkt me wel niet zo
praktisch: dan moet ik van enkele honderden namen de gegevens gaan
splitsen in verschillende cellen... Evt. via VBA...
Maar dit moet toch eigenlijk op een (nog) eenvoudigere manier op te
lossen zijn?

Post by Wim Hendriksen
Je zult de eigennamen moeten splitsen in 3 cellen, resp Voorletters,
tussenvoegsel en achternaam.
Vervolgens sorteren op achternaam, tussenvoegsel en dan op
Voorletters.
Groeten
Wim Hendriksen

Post by Stijn
Hello again iedereen,
Hier ben ik weer met m'n volgend probleem: ik zit er al lang mee,
en er moet volgens mij een acceptabele oplossing voor zijn...
Het gaat als volgt: alfabetisch sorteren in Excel houdt rekening met
eventuele spaties in de gegevens. Bij familienamen van personen is
dit bij mij niet nodig; zo zet Excel de naam "Van De Ven" boven
"Van Dessel", terwijl dit alfabetisch omgekeerd zou moeten zijn.
Is het mogelijk om Excel zo in te stellen, dat de sortering geen
rekening houdt met de spaties in eigennamen??? thx,
Stijn.

Maak een extra kolom (evt. verborgen) en zet daar in de functie
=SUBSTITUEREN(A1;" ";"")
Daarmee zijn alle spaties uit de namen en kan je sorteren op deze kolom.
Je hebt dan als namen
VanDeVen
VanDessel